A. Voorbereiding vóór de boeking (7 werkdagen van tevoren): benodigde documenten
a. Autorisatiebrief voor zeevracht (inclusief Chinese en Engelse productnamen, HS-code, classificatie van gevaarlijke goederen, UN-nummer, verpakkingsdetails en andere vrachtboekingsinformatie)
b. Het MSDS (Safety Technical Data Sheet, 16 complete items vereist) in zowel het Chinees als het Engels is vijf jaar geldig.
c. Beoordelingsrapport over de omstandigheden van het goederenvervoer (geldig voor het lopende jaar)
d. Identificatieresultaten van het gebruik van verpakkingen voor gevaarlijke goederen (binnen de geldigheidsperiode)
e. Voor het boeken is het nodig om een boekingsaanvraagformulier in te vullen volgens de eisen van de verschillende rederijen, zoals het volgende voorbeeld:
1) BOEKINGSREFERENTIENUMMER:
2) VSL/VOY:
3) POL/POD (INDIEN BETROKKEN BIJ T/S, GRAAG AANKRUISEN): TAICANG
4) HAVEN VAN AFLEVERING:
5) TERMIJN (CY OF CFS):
6) JUISTE VERZENDNAAM:
7) JUISTE CHEMISCHE NAAM (INDIEN NODIG):
8) NBR & SOORT VERPAKKING (BUITEN- & BINNENVERPAKKING):
9) NETTO/BRUTO GEWICHT:
10) AANTAL, GROOTTE EN TYPE CONTAINER:
11) IMO/VN-nr.: 9/2211
12) VERPAKKINGSGROEP: III
13) EMS
14) MFAG
15) FLASH PT:
16) NOODCONTACT: TEL:
17) VERVUILENDE MARIENE
18) LABEL/SUBLABEL:
19) VERPAKKINGSNUMMER:
Belangrijkste vereisten:
De boekingsgegevens kunnen na bevestiging niet meer worden gewijzigd. Het is daarom noodzakelijk om vooraf te controleren of de haven en de rederij dit type gevaarlijke goederen accepteren, en welke beperkingen er gelden voor doorvoerhavens.
B,Verklaring van gevaarlijke goederen voor verpakking
Na goedkeuring door de rederij wordt de informatie over de voorlopige toewijzing naar de boekingsagent gestuurd. Het is noodzakelijk om, conform de door de rederij vastgestelde deadline, de aangifte voor de verpakking tijdig te regelen.
1. Allereerst dient u met de klant te overleggen over de verpakkingstijd. Nadat een tijdschema is vastgesteld dat aan de eisen van de klant voldoet, dient u ervoor te zorgen dat er tijdig transportwagens voor gevaarlijke goederen worden ingezet om de goederen op te halen. Tegelijkertijd dient u met de havenautoriteiten een afspraak te maken voor het binnenvaren van de haven. Goederen die niet op de kade kunnen worden opgeslagen, moeten in een speciale container voor gevaarlijke goederen worden geplaatst. Vervolgens dient u ervoor te zorgen dat de goederen vanuit deze container naar de kade worden vervoerd voor het laden. Conform de maritieme aangiftevoorschriften dienen professionele en gekwalificeerde laadbegeleiders (die maritieme examens hebben afgelegd, certificaten hebben behaald en geregistreerd staan bij Taicang Maritime) te worden ingeschakeld voor de laadwerkzaamheden.
2. Tijdens het inpakproces is het noodzakelijk om zorgvuldige foto's te maken, waaronder drie foto's met de supervisor: vóór, tijdens en na het inpakken, om ervoor te zorgen dat het gehele inpakproces traceerbaar is.
3. Nadat alle verpakkingswerkzaamheden zijn voltooid, is het noodzakelijk om gevaarlijke goederen aan te geven bij de maritieme dienst. Hierbij moeten een aantal nauwkeurige en volledige documenten worden overlegd, waaronder het "Verklaring van veiligheid en geschiktheid", het "MSDS-formulier in zowel het Chinees als het Engels", het "Identificatieformulier voor het gebruik van verpakkingen voor gevaarlijke goederen", het "Identificatierapport betreffende de transportomstandigheden van de goederen", het "Verpakkingscertificaat" en foto's van de verpakking.
4. Na het verkrijgen van de maritieme goedkeuring moet de “Verklaring van veilig en geschikt transport van gevaarlijke goederen/vervuilende goederen” onmiddellijk naar de scheepsagent en de rederij worden verzonden om een soepel verloop van het gehele proces en een effectieve informatieoverdracht te waarborgen.
C. Douaneafhandeling aan boord vereist de volgende documenten voor de aangifte van gevaarlijke goederen.
a. Factuur: Een formele commerciële factuur met gedetailleerde transactiegegevens.
b. Paklijst: Een duidelijke paklijst waarop de verpakking en de inhoud van de goederen staan vermeld.
c. Machtigingsformulier voor douaneaangifte of elektronische machtiging: een formele volmacht die een professionele douaneagent machtigt om de douaneaangifteprocedures af te handelen. Deze volmacht kan in elektronische vorm worden verstrekt.
d. Ontwerp-exportaangifteformulier: een voorlopig ingevuld exportaangifteformulier dat wordt gebruikt ter voorbereiding en verificatie vóór de douaneaangifte.
e. Aangiftegegevens: Uitgebreide en nauwkeurige informatie over de ladingaangifte, inclusief maar niet beperkt tot belangrijke elementen zoals productnaam, specificaties, hoeveelheid, enz.
f. Elektronisch exportregister: Gevaarlijke chemicaliën vereisen een elektronisch exportregister. Dit is een wettelijke vereiste voor gevaarlijke goederen, maar geldt niet voor chemicaliën die als gevaarlijk worden geclassificeerd. Als het om stof B gaat, is een elektronisch exportregister ook vereist.
g. Indien een douanecontrole vereist is, dient u tevens de volgende documenten te overleggen: de “Verklaring van veiligheid en geschiktheid voor transport”, het “MSDS in zowel het Chinees als het Engels”, de “Identificatieresultaten van het gebruik van gevaarlijke goederenverpakkingen” en het “Identificatierapport betreffende de transportomstandigheden van de goederen”.
Na inklaring bij de douane, overhandigt u de vrachtbrief en geeft u de goederen vrij volgens de wensen van de klant.
Bovenstaande afbeelding toont het exportproces van gevaarlijke goederen in de haven van Taicang.
Ons bedrijf is gespecialiseerd in het verzorgen van maritieme aangiften, douaneafhandeling en boekingsdiensten voor gevaarlijke goederen in de haven van Taicang. Neem gerust contact met ons op indien nodig.
Geplaatst op: 30 september 2025