Complete oplossing voor douaneafhandeling tijdens fusies, overnames en naamswijzigingen (nationaal en internationaal).

I. Kernregels (die door douaneagenten moeten worden nageleefd)

1. De operationele eenheid en de geadresseerde/afzender op het douaneaangifteformulier moeten volledig overeenkomen met de naam die bij de douane is geregistreerd.

2. Na een naamswijziging van de onderneming moet de douane-registratie worden bijgewerkt.binnen 30 dagen(Besluit nr. 253 van de Algemene Douaneadministratie).

3. Overgangsperiode: Verkoop alle goederen onder de oude naam voordat u overschakelt naar de nieuwe naam; meng nooit de oude en nieuwe naam.

4. Grensoverschrijdende fusies en overnames:Binnenlandse entiteiten dienen de Chinese douaneregels voor wijzigingen te volgen; buitenlandse entiteiten hebben alleen wijzigingen in de documenten, niet in de douaneaangifte.

II. 3 Meest voorkomende scenario's van "inconsistente oude en nieuwe namen" + standaardprocedures voor douaneagenten

Scenario 1: De douane heeft de nieuwe naam ingevoerd, maar de vrachtbrief (B/L) / het manifest vermeldt nog steeds de oude naam.

Probleem:De naam van de ontvanger op het manifest is de oude naam; de naam die bij de douane is geregistreerd is de nieuwe naam → systeemfout, vrijgave niet mogelijk.

Douane-expediteursprocedures:

1. Prioriteit: Manifest wijzigen(snelste en meest stabiele methode). Neem contact op met de rederij/luchtvaartmaatschappij om de naam van de ontvanger op de vrachtbrief te wijzigen.

2. Als de wijziging te laat is(strak schema / reeds aangekomen)Douaneagent dient inPakket van 3 documentenVoor de beoordeling van het douanehandboek:

• Certificaat van naamswijziging (voorzien van een bedrijfs- en handelszegel)

• Oude en nieuwe bedrijfsvergunningen

• Verklaring van omstandigheden + garantiebrief (sjabloon voor tussenpersonen)

• Na goedkeuring door de douane,Een verklaring afleggen onder een nieuwe naam, met ondersteunende documenten, ter vrijgave.

Scenario 2: De douane is nog niet bijgewerkt naar de nieuwe naam, de klant wil aangifte doen onder de nieuwe naam.

Probleem:De klant heeft de bedrijfsnaam gewijzigd, maar de douanewijziging nog niet doorgevoerd → direct gebruik van de nieuwe naam zal leiden tot afwijzing.

Douane-expediteursprocedures:

1. De aangifte onder de nieuwe naam resoluut afwijzen.

2. Ga door met het afhandelen van alle goederen die onderweg zijn of nog niet zijn vrijgegeven.onder de oude naam.

3. Begeleid de cliënt tegelijkertijd bij:

Industriële en commerciële veranderingen → registratie buitenlandse handel → graveren van een nieuw zegel →Douanewijziging(Eén venster).

4. Gebruik de nieuwe naam pas nadat de wijziging is voltooid.

Scenario 3: Entiteit gewijzigd na fusie en overname, oude onderneming wordt uitgeschreven / gefuseerd

Probleem:De oude naam wordt ongeldig verklaard en de nieuwe naam wordt geregistreerd, maar de oude contracten/vrachtbrieven blijven bestaan.

Douane-expediteursprocedures:

1. Verstrek:Fusie- en overnameovereenkomst + certificaat van absorptiefusie + kennisgeving van industriële en commerciële goedkeuring.

2. Douanevergunningen:

• Verklaar ondernieuwe naammetoude documenten

• Voeg de “verklaring van fusie/naamswijziging van entiteit” toe.

• Voor manifesten met de oude naam: hetzelfde als hierboven –Manifest wijzigen of documenten indienen voor handmatige vrijgave.

III. Praktische standaardwerkwijze voor douaneagenten (stap voor stap)

1) Vóór de naamswijziging: Vlotte overgang (veiligst)

• Alle goederen die onderweg zijn, nog niet vrijgegeven zijn en al aangekomen zijn, moeten worden afgehandeld.onder de oude naam.

• Verenig contracten, facturen, paklijsten, vrachtbrieven en volmachten onder één dak.oude naam.

• Verzamel vooraf: certificaat van naamswijziging, nieuwe bedrijfsvergunning, fusie- en overnameovereenkomst (ondertekend).

2) Tijdens naamswijziging: Douane-update (de douaneagent kan dit namens u regelen)

• Eénloketsysteem → Bedrijfskwalificatie → Registratie douane-expediteur →Bewerken.

• Uploaden: nieuwe bedrijfsvergunning, certificaat van naamswijziging.

• Gelijktijdig bijwerken:

• E-Port IC-kaart

• Handleidingen / boekhouding / geconsolideerde belastingbetaling / garanties

•Blijf de aangifte onder de oude naam indienen totdat de wijziging is voltooid.

3) Na de naamswijziging: Officieel gebruik van de nieuwe naam

• Vanaf de dag na voltooiing: Alle verklaringenonder een nieuwe naam.

• Voor oude, nog niet verwerkte documenten: Voeg bijmateriaal wijzigenen onder een nieuwe naam vrijgeven.

• Export moet het volgende garanderen:Verklaring = Manifest = Consistentie tussen vrachtbrief en vrachtbrief.

IV. Checklist met benodigde documenten voor douaneagenten (op te vragen bij de klant)

1. Kennisgeving van goedkeuring naamswijziging

2. Oude en nieuwe bedrijfsvergunningen

3. Ontvangstbewijs voor wijziging van douane-registratie

4. Fusie- en overnameovereenkomst (belangrijke pagina's verzegeld)

5. Beschrijving van de omstandigheden (makelaarssjabloon)

6. Garantiebrief (voor manifest met oude naam)

7. Ontvangstbewijs voor wijziging van de E-Port-kaart

Samenvattend zijn fusies en overnames en naamswijzigingen beheersbaar. Tijdens de overgangsperiode is de veiligste aanpak voor douaneagenten:Gebruik waar mogelijk de oude naam totdat de volledige documentatie is bijgewerkt; zodra de wijzigingen van kracht worden, gebruik dan ontvangstbewijzen of stortingen om goederen in te klaren en gedwongen aangifte te voorkomen.