In overeenstemming met GAC-aankondiging nr. 40 van 2026 is het systeem voor éénloketmeldingen voor export officieel bijgewerkt met twee nieuwe belangrijke velden:Exportcontrole & Verboden/Beperkte IdentificatiecodeEnExportcontrole en verboden/beperkte aangifte-elementenDit zijn voorwaardelijk verplichte velden. Alle exportaangiften moeten nu voldoen aan de nieuwe regels. Het niet naleven hiervan leidt tot onmiddellijke afwijzing, gerichte inspecties en vertragingen in de verzending.
Als uw totaaloplossing voor logistiek hebben wij interne trainingen en systeemaanpassingen voltooid. Hieronder leggen we de standaardwerkprocedures voor medewerkers, de samenwerkingsvereisten voor klanten en een checklist met veelvoorkomende valkuilen duidelijk uit, zodat uw zendingen probleemloos, zonder vertragingen of aanhoudingen, door de douane komen.
Begrijp allereerst: wat moeten deze twee nieuwe vakgebieden precies bevatten?
1. Exportcontrole & Verboden/Beperkte Identificatiecode
•Doel:Bepaal snel of de goederen onder een exportverbod, -beperking of -controle vallen.
•Vereiste:Voorwaardelijk verplicht (moet worden geselecteerd indien gecontroleerd; invullen volgens specificaties indien niet gecontroleerd).
•Bron:Systeemdropdownmenu in het venster 'Enkel venster'. Handmatige invoer met onjuiste/niet-goedgekeurde codes is verboden.
2. Exportcontrole en verboden/beperkte aangifte-elementen
•Doel:Verstrek aanvullende informatie over de wettelijke grondslag voor de controle, details over vergunningen/licenties, technische parameters en nalevingsverklaringen.
•Belangrijkste inhoud:Licentie-/vergunningsnummers, nummers van goedkeuringsdocumenten, technische parameters, duidelijke verklaringen dat goederen niet aan controles onderworpen zijn, enz.
•Vereiste:De informatie moet waarheidsgetrouw, volledig, controleerbaar en in overeenstemming zijn met het verklaringsformulier, het contract, de factuur en de ondersteunende documenten.
Kort samengevat:
Indien onderworpen aan controles→ Beide velden moeten worden ingevuld.
Indien niet onderworpen aan controles→ invullen met gestandaardiseerde tekst (bijv. "Geen / Niet onderworpen aan controles") — doenNIETLaat dit veld leeg!
Standaardwerkprocedure voor personeel — Volg elke stap en krijg direct goedkeuring.
Stap 1: Na ontvangst van de bestelling – Verplichte “drie controles”
1. Controleer de HS-code:Vergelijk dit met de douanecontrolelijsten om te bepalen of het gaat om goederen voor tweeërlei gebruik, exportcontroles, bedreigde diersoorten, gevaarlijke goederen of goederen waarvoor een vergunning vereist is.
2. Controleer de klantdocumenten:Controleer of de klant een exportvergunning, goedkeuringsdocumenten, testrapporten of indieningscertificaten heeft.
3. Controleer de geschiedenis:Controleer of deze HS-code of klant recentelijk is gecontroleerd, afgekeurd of gemarkeerd.
Stap 2: Standaard indieningsprocedure (één loket)
1. Ga naar de pagina 'Uitvoergoederenverklaring' → 'Artikelniveau'.
De velden voor de identificatiecode voor exportcontrole en verboden/beperkte goederen en de declaratie-elementen voor exportcontrole en verboden/beperkte goederen zijn meestal grijs weergegeven. Als de productnaam of HS-code echter mogelijk onder controle valt, verschijnt er tijdens de aangifte een melding waarin u wordt gevraagd deze velden in te vullen.
Zoals in het onderstaande voorbeeld te zien is:
2. Zoek het nieuwe veld: Exportcontrole & Verboden/Beperkte identificatiecode.
◦ Indien onderworpen aan controles: selecteer de bijbehorende code.
◦ Indien niet onderworpen aan controles: selecteer “Niet gecontroleerd / Geen” (volg de standaardopties van Single Window).
3. Vul de elementen voor exportcontrole en de verklaring van verboden/beperkte goederen in.
◦ Indien onderworpen aan controles: Vermeld het licentie-/vergunningsnummer, het nummer van het goedkeuringsdocument, de belangrijkste parameters en de geldigheidsperiode.
◦ Indien niet onderworpen aan controles: gebruik gestandaardiseerde formulering, bijvoorbeeld:
“Deze goederen zijn niet onderworpen aan een exportverbod, -beperking of -controle. De opgegeven informatie is juist en nauwkeurig.”
Beschrijf tot slot kort de belangrijkste prestatie-indicatoren, het beoogde gebruik, enz., voor de aangegeven goederen.
4. Opslaan → Valideren → Controleer nogmaals voordat u verzendt.
Stap 3: Nalevingsrichtlijnen (medewerkers moeten deze onthouden)
❌Geen lege velden, geen onleesbare tekens, geen vage beschrijvingen.
❌Geen sprake van "eerst aangifte doen, dan documenten verkrijgen" of "eerst verzenden, dan de formaliteiten afhandelen".
✓Viervoudige consistentie tussen licentie-/vergunningsnummer, HS-code, productnaam en specificaties/parameters.
✓Volg altijd de meest recente douanerichtlijnen voor aangifte via het Single Window-systeem.
Checklist voor samenwerking met de klant — Lever deze aan voor een vlotte afhandeling.
Om vertragingen in de verzending en extra kosten te voorkomen, verzoeken wij u de volgende informatie te verstrekken:
1Nauwkeurige HS-code, producthandleiding, eindgebruik, materiaalsamenstelling, technische parameters.
2Geef aan of de goederen betrekking hebben op: exportcontroles, goederen voor tweeërlei gebruik, gevaarlijke chemicaliën, vereiste vergunningen, bedreigde diersoorten, of goederen die gevoelig zijn voor intellectueel eigendom.
3Originele of elektronische kopieën van relevante documenten: rijbewijs, goedkeuringsdocument, testrapport, indieningsbewijs.
4Schriftelijke bevestiging (sjabloon bij ons verkrijgbaar) over de vraag of de goederen onder een exportverbod/-beperking/-controle vallen.
Belangrijke herinnering:
Onjuiste aangifte, weglating of valse aangifte zal direct leiden tot gerichte inspectie, afwijzing, boetes en een negatieve invloed hebben op uw kredietwaardigheid en toekomstige douaneafhandeling.
De drie meest voorkomende fouten: vermijd deze valkuilen.
1Velden leeg laten→ Het systeem wijst de verklaring direct af.
2Onjuiste identificatiecode geselecteerdDat komt niet overeen met de goederen → Grote kans op gerichte inspectie.
3Onvolledige declaratie-elementenBijvoorbeeld: alleen "Geen" schrijven zonder een correcte verklaring over de naleving van de regels → Teruggezonden voor handmatige controle.
Wat we al hebben gedaan om u te ondersteunen
✓Alle medewerkers hebben een speciale training over aankondiging nr. 40 gevolgd en zijn gecertificeerd.
✓Ons douaneaangiftesysteem is bijgewerkt en aangepast, met automatische validatieherinneringen voor de nieuwe velden.
✓We hebben een checklist voor snelle beoordeling van gereguleerde goederen opgesteld – onmiddellijke risicobeoordeling bij ontvangst van de bestelling.
✓7x12 uur douaneondersteuning, met één controle per zending en een toegewijde tweede controle.
✓Gratis diensten voor klanten: voorcontrole van HS-codes, documentverificatie, sjablonen voor aangifte-elementen.
Heeft u vragen? Neem dan contact met ons op.
Hulpnummer van de douane:Uw aangewezen contactpersoon / klantenservice van het bedrijf
Juridische grondslag:GAC-aankondiging nr. 40 van 2026
Richtlijnen voor het indienen:Officiële website van het Chinese internationale handelsloket – meest recente specificaties.
Een kleine stap in de juiste aangifteprocedure leidt tot een vlotte douaneafhandeling. Met onze professionele aanpak en strenge controles helpen we u stap voor stap door de nieuwe regels te navigeren, zodat uw zending op tijd vertrekt, vlot wordt ingeklaard en probleemloos door de douane gaat.
Geplaatst op: 29 april 2026