Volgens een gezamenlijke aankondiging van de Algemene Douaneadministratie en de Belastingdienst wordt vanaf 1 januari 2026 het elektronische online verificatiesysteem voor het "Bewijs van Terugbetaalde/Niet-Terugbetaalde Belasting voor Geëxporteerde Goederen" tussen de douane en de belastingdienst officieel ingevoerd. Deze maatregel is bedoeld om de handelsfacilitatie te verbeteren, de risicobeheersing te versterken en de volledig online verwerking van retourzendingen en wijzigingen in douaneaangiften mogelijk te maken.
Belangrijkste punten van de nieuwe regelgeving:
| Kernaspect | Specifieke uitleg | Doel en impact |
| Kernverandering | Nadat de belastingdienst het bewijs heeft afgegeven,Elektronische gegevens worden rechtstreeks naar het douanesysteem verzonden.Bedrijven hoeven geen papieren bewijs meer aan de douane te overleggen. | Doorbreekt databarrièreswaardoor volledig online verwerking mogelijk is. |
| Douanecontrole | Bij het afhandelen van procedures zoals retourzendingen of wijzigingen in aangiften, de douane...haalt de elektronische bewijsinformatie online op en controleert deze.. | Verbetert de efficiëntie, verkort de verwerkingstijd;Versterkt het toezicht, garandeert de nauwkeurigheid van de gegevens. |
| Bewijsdoel | Het bewijs wordt gebruikt voorretourzending van exportgoederen, wijziging of annulering van de douaneaangifte voor export. | Verduidelijkt gebruiksscenario's; bedrijven kunnen deze naar behoefte toepassen. |
| Validiteitsbeheer | Zodra het bewijs isIndien het document wordt gebruikt in het douaneafhandelingsproces, kunnen bedrijven geen verzoek tot annulering of heruitgifte indienen bij de belastingdienst.. | Voorkomt hergebruik van de proefdruk, zorgt voor een gesloten datalus. |
| Bijzondere gevallen | Als online verificatie onmogelijk is vanwege een systeem- of netwerkstoring, kunnen bedrijvenU kunt als alternatief een papieren bewijs indienen.. | Garandeert bedrijfscontinuïteit en normale bedrijfsvoering in bijzondere omstandigheden. |
Impact op bedrijfsprocedures
Na de invoering van online verificatie worden de offline stappen voor bedrijven aanzienlijk verminderd, maar worden er hogere eisen gesteld aan de standaardisatie van online processen en de nauwkeurigheid van de gegevens:
● Aanvraagkanalen ongewijzigd, proces vereenvoudigdBedrijven moeten nog steeds een aanvraag indienen bij hun bevoegde belastingdienst voor de afgifte van het bewijs van goed gedrag.Elektronisch belastingbureauof deInternationale handel “éénloket”De grootste verandering is dat het na goedkeuring niet meer hoeft te worden afgedrukt, gestempeld en bij de douane hoeft te worden ingediend.
● Hogere eisen aan datakwaliteitVanwege de volledige elektronische verificatie moeten bedrijven ervoor zorgen dat gegevens zoals deHet douaneaangiftenummer en de productinformatie zijn correct.bij het indienen van aangifte bij de belasting- en douaneautoriteiten. Anders kan dit het online verificatieresultaat beïnvloeden en de afhandeling van uw bedrijf vertragen..
● Monitor bewijsstatusZodra het bewijs door de douane is geverifieerd en gebruikt, krijgt het de status "Gebruikt" en kan het niet meer worden geannuleerd. Bedrijven moeten de informatie zorgvuldig controleren voordat ze een aanvraag indienen om te voorkomen dat het bewijs verloren gaat door fouten in de rapportage.
Belangrijke herinneringen en suggesties
Online verificatie maakt deel uit van de algehele inspanning om de efficiëntie van de veiligheidscontrole te verbeteren. Hieronder volgen enkele belangrijke aandachtspunten voor het omgaan met bijzondere situaties:
● Duidelijke aanvrager: Indien retourzendingen goederen betreffen die op consignatiebasis zijn geëxporteerd,De verzender moet eerst het bewijs aanvragen.Vervolgens wordt het overgedragen aan de geadresseerde. De geadresseerde dient vervolgens op basis van dit bewijs een aanvraag in bij de bevoegde belastingdienst voor afgifte van de benodigde documenten.
● Rremedie voor onjuiste verklaringAls u per ongeluk een bewijs van "Btw niet terugbetaald" aanvraagt voor goederen waarover de belasting al is terugbetaald, of als er fouten in de ingevulde gegevens staan, neem dan onmiddellijk contact op met de bevoegde belastingdienst. Volg de voorschriften omde oorspronkelijke aangiftegegevens negatief verrekenen of de belasting terugbetalenVraag vervolgens het juiste bewijs aan....
● CKlantenondersteuningskanalenNeem bij problemen met de systeemwerking of gegevensoverdracht tijdens het proces contact op met deInternationale handelsklantenservice via één loket(Telefoon: 010-95198) voor overleg....
Kortom, dit beleid vervangt "bedrijven die maar wat aanrommelen" door "data die via netwerken stromen". Het is een belangrijke vorm van "slim toezicht" in de buitenlandse handelssector, die bedrijven verplicht hun interne databeheer en processtandaardisatie verder te verbeteren.
Hoe verkrijgt u officiële en accurate informatie?
Het nieuwe systeem wordt officieel gelanceerd op 1 januari 2026. Bedrijven wordt aangeraden zich hierop voor te bereiden:
1. Raadpleeg de websites van de lokale belastingdiensten.: Let op deofficiële websites van de provinciale/gemeentelijke belastingdienstenRaadpleeg de meest recente operationele richtlijnen in de secties 'Mededelingen en aankondigingen' of 'Exportbelastingteruggave', waar uw bedrijf gevestigd is.
2. Gebruik de optie "Enkel venster".: DeHet Chinese internationale handelssysteem "Single Window" (éénloketsysteem)Het platform is het officiële, uniforme toegangspunt voor grensoverschrijdende zakelijke activiteiten. Na de inwerkingtreding van de nieuwe regelgeving zullen hier ook gestandaardiseerde verwerkingsroutes en operationele instructies beschikbaar zijn.
3. Raadpleeg uw bevoegde belastingdienst.De meest directe en effectieve methode is contact opnemen met deAfdeling voor teruggave van exportbelasting van uw bevoegde belastingdienstOf maak gebruik van de online klantenservicefunctie van het elektronisch belastingbureau.
Voordat de nieuwe regelgeving officieel van kracht wordt, wordt bedrijven aangeraden zich vertrouwd te maken met de structuur van de functies voor teruggave van exportbelasting in het elektronisch belastingkantoor en systematisch gescande kopieën van historische documenten te ordenen ter voorbereiding op de volledige implementatie van het digitale proces.
Geplaatst op: 05-01-2026